Эффективная печать принтера без поломок

Опубликовано 22.05.2012 18:54

Автор: Сергей Шмигирилов

Вопрос правильной эксплуатации печатного оборудования становится ребром, когда техника ломается. Оказывается, главный принцип работы печатных устройств – равномерная загрузка во времени. Т.е. нельзя, чтобы принтер работал без перебоя несколько часов, а потом простаивал целые сутки. Это плохо влияет на механизмы и тонер. В итоге картриджи для лазерных принтеров приходится отправлять на восстановление, а сами МФУ – на ремонт.

К сожалению, в больших компаниях очень сложно соблюдать стройный график печати. Востребованность оргтехники высока, но у каждого сотрудника возникает необходимость вывести на печать документы в разное время. Порой принтеры работают на полную мощность и без остановки. А в другое время простаивают без внимания. Каким бы крепким и продуманным не было устройство, такая разница в нагрузках вызывает быстрый износ его механизмов.

Что же сделать, чтобы нагрузки распределялись равномерно? Во-первых, нужно спрогнозировать возможные причины пауз в работе, рассчитать, когда они обычно происходят, и предпринять меры по их устранению. Во-вторых, следует составить четкий план печати и распределять все заказы равномерно в соответствии с разработанным графиком. Конечно, для воплощения данной задачи в жизнь необходимо обязать какого-нибудь из сотрудников заниматься этим.

Но не каждый согласится взваливать на себя дополнительные обязанности. А если человек в ходе своей работы вообще никак не связан с оргтехникой, навязанное ему дело будет снижать эффективность и попросту отвлекать сотрудника. В общем, слежение за состоянием принтеров, сканеров и ксероксов, составление графика печати, контроль нагрузки на печатающее оборудование по-прежнему для многих фирм является непозволительной роскошью.

Однако предприятия все-таки обращают внимание на проблему эксплуатации оргтехники. Из всего списка штатных сотрудников наиболее подходящим специалистом для слежения за МФУ был признан офисный менеджер. Во многих фирмах именно он занимается составлением графика печати, распределяет заказы с учетом загруженности оборудования, следит за его состоянием.

Заправка картриджей в Минске или другом городе – тоже его работа. Офисный менеджер находит конторы, занимающиеся ремонтом принтеров и восстановлением отработанных картриджей, заказывает ежемесячную или ежеквартальную диагностику оргтехники. Благодаря этому техника служит намного дольше, а при поломке – оперативно ремонтируется, не вызывая простоев в работе.